| 既に会社で読んだメールなのに、自宅でも時間をかけて再度受信しなくてはなりません。 |
サーバー上のメールボックスにあるメールの件名や差出人などの情報だけを表示させて、必要なメールだけをパソコンにダウンロードすることができます。
また、既読･未読情報も常に反映されます。 |
| 自宅のパソコンに受信したメールに添付されていたファイルが会社で必要になる場合もあります。 |
メールはサーバーに保管されているので、自宅で受信したメールも、削除をしない限りいつでも取り出せます。 |
| メールが複数のパソコンのハードディスクに分散されてしまいます。 |
あたかもノートパソコンを持ち歩いているように、場所を移動しても常に同じ環境で利用できます。 |
| メールを受信したパソコンのハードディスクを初期化する必要が生じた場合には、大量のデータのバックアップが必要です。 |
管理されたサーバー上にメールのデータが保管してあるので、ユーザ自身でのバックアップやメンテナンスは不要です。 |
いくつかのフォルダを作成して、メールを整理している場合、
一度行った仕分け作業を別のパソコンでもやるのは面倒です。 |
サーバー上に複数のメールボックスを作成してメールを管理することができます。勿論、どのパソコンからアクセスしても同じ環境で見ることができます。 |
| ハードディスクの容量が限られているので、古いメールは長い期間保存できません。 |
大容量のサーバーでメールを保管することができるので、たくさんのメールを取っておくことができます。
また、サーバー上でのフィルタリングや検索などの操作もメールソフトから指示できます。 |
